FAQ – Häufige Fragen zu orga.coach
Ich bin Nathalie Ender und unterstütze mit orga.coach als virtuelle Assistentin Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen – beruflich wie privat. Hier beantworte ich häufige Fragen.
Über orga.coach
Was ist orga.coach?
orga.coach ist die virtuelle Assistenz von Nathalie Ender aus Leipzig und eine Marke der Widder Consulting GmbH. Ich übernehme Organisation, Backoffice und wiederkehrende Aufgaben, damit Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen.
Für wen ist die virtuelle Assistenz gedacht?
Für alle: Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen. Ich unterstütze beruflich wie privat.
Welche Aufgaben übernehmen Sie?
Unter anderem:
- Office & Backoffice: Korrespondenz, Angebote und Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung, E-Mail-Support, Ablage und Datenpflege
- Organisation & Projekte: Terminmanagement, Projektkoordination, Ressourcenplanung, Meetings und Events organisieren
- Digitales: Social-Media-Pflege, Inhalte erstellen und veröffentlichen, Website-Pflege
- Recherchen und Beratung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Sie brauchen etwas, das hier nicht steht? Sprechen Sie mich an. Alle Leistungen finden Sie unter Meine Leistungen.
Übernehmen Sie auch Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen?
Ja. Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter ausfällt, übernehme ich die Aufgaben für diese Zeit. So müssen Sie niemanden zusätzlich einstellen.
Arbeitsweise
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Beides. Ich arbeite überwiegend remote und komme auch zu Kunden in Leipzig – bei Bedarf deutschlandweit.
Mit welchen Programmen arbeiten Sie?
Ich arbeite unter anderem mit:
- Microsoft-Programmen wie Outlook und Teams
- DATEV
- verschiedenen KI-Programmen
Wie erreiche ich Sie?
Ich bin jederzeit online erreichbar. Nutzen Sie gern das Kontaktformular.
Wie schnell können Sie starten?
Das hängt vom Umfang Ihres Projekts ab. Im kostenlosen Vorgespräch kläre ich mit Ihnen, wann ich starten kann.
Buchhaltung & Vertraulichkeit
Was umfasst die vorbereitende Buchhaltung?
Ich schreibe Angebote und Rechnungen und bereite Ihre Unterlagen für die Buchhaltung vor, auch mit DATEV. Die eigentliche Steuerberatung übernimmt Ihr Steuerbüro.
Bieten Sie Steuerberatung an?
Nein. Steuerberatung biete ich nicht an. Ich übernehme ausschließlich die vorbereitende Buchhaltung.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Ich unterschreibe immer eine Verschwiegenheitserklärung.
Preise & Start
Was kostet eine virtuelle Assistentin bei orga.coach?
Sie erhalten einen individuellen Stundensatz. Je mehr Stunden Sie buchen, desto günstiger wird die einzelne Stunde.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Mit einem kostenlosen Vorgespräch von 15 Minuten, das Sie direkt auf der Website buchen können. Ich spreche mit Ihnen über Ihren Bedarf, danach entscheiden Sie, ob Sie mit mir zusammenarbeiten möchten.
Für Privatpersonen
Welche privaten Aufgaben übernehmen Sie?
Ich kümmere mich zum Beispiel um Behördenpost und Anträge, Versicherungen und Verträge, Termine für Schule, Kita, Verein und Arzt, die Planung von Ferien, Reisen und Familienfeiern sowie um Haushaltsausgaben und Belege. Bei Urlaub oder Krankheit übernehme ich auch Ihr Postfach und Ihre Termine.
Helfen Sie bei Behördenpost und Anträgen?
Ja. Ich sortiere die Post, bereite Anträge vor, behalte Fristen im Blick und lege die Unterlagen digital geordnet ab.
Können Sie bei einem Umzug oder Neustart helfen?
Ja. Ich begleite Ummeldungen, Vertragswechsel und den Papierkram rund um den Wechsel, auch wenn Sie selbst gerade keine Zeit dafür haben.
Was kostet virtuelle Assistenz für Privatpersonen?
Ich rechne nach Stunden ab, mit einem individuellen Stundensatz. Je mehr Stunden Sie buchen, desto günstiger wird die einzelne Stunde. Im kostenlosen Vorgespräch (15 Minuten) klären wir, was bei Ihnen ansteht. Danach erhalten Sie von mir ein individuelles Angebot.
Wie gehen Sie mit privaten Unterlagen und persönlichen Daten um?
Vertraulich. Bevor ich starte, unterschreibe ich eine Verschwiegenheitserklärung. Ihre Unterlagen verwende ich nur für die vereinbarte Aufgabe.
Machen Sie auch Steuer- oder Finanzberatung?
Nein. Ich bereite Belege und Ausgabenübersichten vor, berate aber nicht zu Steuern oder Geldanlage.
Ihre Frage ist nicht dabei? Buchen Sie ein kostenloses Vorgespräch – ich freue mich auf Sie.